คําถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับครู ParentSquare
ผมต้องแจ้งให้ผู้ปกครองทราบเกี่ยวกับ ParentSquare หรือไม่?
ผู้ปกครองจะได้รับอีเมลเพื่อเปิดใช้งานบัญชี ParentSquare ของตนเอง ผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนผ่านข้อความ SMS อีเมล และโทรศัพท์ ผู้ปกครองที่สร้างบัญชีสามารถมีส่วนร่วมในการสื่อสารอย่างกระตือรือร้นยิ่งขึ้น โดยการกดถูกใจโพสต์ ดูรูปภาพ ทิ้งความคิดเห็น และจัดการการตั้งค่าการสื่อสารของตนเอง ในฐานะพนักงานหรือครู คุณสามารถเลือกสื่อสารกับครอบครัวของนักเรียนผ่าน ParentSquare ได้ คุณอาจพบว่าด้วยระบบส่งข้อความสองทางและการแปลแบบเรียลไทม์ คุณสามารถติดต่อกับครอบครัวของนักเรียนได้มากขึ้น นอกจากนี้ คุณอาจพบว่าข้อมูลวิเคราะห์เกี่ยวกับผู้ที่ไม่ได้รับข้อความนั้นมีประโยชน์
รายชื่อนักเรียนใน ParentSquare ถูกเพิ่มเข้ามาอย่างไร?
ParentSquare จะซิงค์ข้อมูลกับ Schooltool ทุกคืน รายชื่อนักเรียนใดก็ตามที่คุณเกี่ยวข้องใน Schooltool จะปรากฏใน ParentSquare
นักเรียนทุกคนมีระบบส่งข้อความ StudentSquare แล้วหรือไม่?
ระบบ StudentSquare จะถูกเปิดใช้งานสำหรับนักเรียนชั้น 9-12 ส่วนนักเรียนชั้น 3-8 ต้องมีใบยินยอมจากผู้ปกครองที่ลงนามเรียบร้อยแล้ว ระบบสำหรับนักเรียนชั้น 3-8 จะถูกเปิดใช้งานในภายหลัง
นักเรียนและผู้ปกครองสามารถส่งข้อความตอบกลับได้หรือไม่?
ยังไม่ได้ แต่ในอนาคตจะเปิดใช้งานได้การส่งข้อความแบบสองทางจะเปิดใช้งานในภายหลัง เริ่มตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน StudentSquare จะเปิดใช้งานสำหรับการส่งข้อความแบบทางเดียว ซึ่งหมายความว่าครู ผู้ฝึกสอน และฝ่ายต่าง ๆ สามารถส่งข้อความถึงนักเรียนแบบกลุ่มได้ คล้ายกับ ParentSquare
สิ่งนี้แทนที่ Google Classroom ได้หรือไม่?
ไม่, StudentSquare ไม่แทนที่ Google Classroom StudentSquare และ ParentSquare ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งข้อความและสื่อสารกับผู้ปกครองและนักเรียนในวงกว้าง นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถส่งการแจ้งเตือนเร่งด่วน แบบฟอร์มและใบอนุญาต การลงทะเบียนประชุมผู้ปกครอง และอื่นๆ ได้อีกด้วย
ระบบส่งข้อความสองทางพร้อมการแปลทำงานอย่างไร?
ตัวอย่าง: ครูที่พูดภาษาอังกฤษ ต้องการส่งข้อความถึงผู้ปกครองของนักเรียน เพื่อแจ้งว่านักเรียนได้พยายามช่วยเหลือเพื่อนร่วมชั้นอีกคนอย่างเต็มที่ โดยใช้ ParentSquare ครูจะพิมพ์ข้อความถึงผู้ปกครองเป็นภาษาอังกฤษแล้วกดส่ง ParentSquare ใช้ Google Translate ขั้นสูงเพื่อแปลข้อความเป็นภาษาสเปน ทำให้ผู้ปกครองได้รับข้อความในภาษาสเปน ผู้ปกครองจึงขอบคุณครูที่แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับความมีน้ำใจของนักเรียน ผู้ปกครองพิมพ์ข้อความขอบคุณเป็นภาษาสเปนและกดส่ง ParentSquare แปลข้อความเป็นภาษาอังกฤษ และครูได้รับข้อความในภาษาอังกฤษ
ParentSquare ใช้เครื่องมือแปลภาษาใด?
เครื่องมือแปลภาษาขั้นสูงของ Google ใช้การแปลตามบริบทเพื่อเพิ่มความแม่นยำ และสามารถแปลได้มากกว่า 100 ภาษา นอกจากนี้ ยังมีข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับเครื่องมือแปลอัตโนมัติที่ปรากฏในข้อความด้วย
มีวิธีใดที่จะตั้งเวลาทำงานให้รับข้อความจากผู้ปกครองได้เฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดหรือไม่?
ได้ครับ คุณสามารถตั้งเวลาทำงานได้ที่ส่วน ‘My Account’ ซึ่งอยู่มุมขวาบนของหน้าจอ ใต้ชื่อของคุณ
ผมเป็นทั้งพนักงานและผู้ปกครองในเขตการศึกษาครับ จะเพิ่มลูกของผมเข้าบัญชีพนักงานได้อย่างไรครับ?
คุณอาจมีบัญชีสองบัญชีที่แยกกัน: บัญชีผู้ปกครองที่ใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัว และบัญชีพนักงานที่ใช้ที่อยู่อีเมลของโรงเรียน โปรดติดต่อผู้อำนวยการโรงเรียนของคุณ และระบุที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณกำลังใช้อยู่ หากคุณใช้บัญชีอีเมลเดียวกันสำหรับทั้งสองบัญชี คุณสามารถสลับระหว่างบัญชีได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ด้านซ้ายของหน้าจอ
สามารถเพิ่มผู้ปกครองประจำห้องเรียนหรือผู้ช่วยห้องเรียนเข้าในชั้นเรียนของฉันได้ไหม?
ได้ครับ หากต้องการเพิ่มผู้ปกครองประจำห้องเรียนเข้าในชั้นเรียนของคุณ โปรดไปที่ Admin > Classes จากหน้านี้ ให้คลิก "Add User" แล้วพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกที่ชื่อเพื่อทำให้ชื่อนั้นถูกเน้น แล้วเลือกบทบาทที่คุณต้องการให้บุคคลนั้นรับ: ผู้ปกครองประจำห้องเรียน หรือผู้ช่วย/อื่น ๆ นี่คือบทความช่วยเหลือเกี่ยวกับการกำหนดผู้ปกครองประจำห้องเรียนให้กับชั้นเรียนhttps://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-
ผมเป็นผู้รับผิดชอบสโมสรหรือกีฬาครับ ผมสามารถติดต่อกับผู้ปกครองเฉพาะกลุ่มนั้นได้หรือไม่ แม้ลูกของพวกเขาจะไม่ได้อยู่ในชั้นเรียนของผม?
ครูสามารถสร้างกลุ่มกับนักเรียนที่ไม่ได้อยู่ในชั้นเรียนของตนเองได้ครับโปรดไปที่ Groups > New Group > New Static Group จากที่นั่น คุณสามารถสร้างกลุ่มและเลือกชื่อรวมถึงคำอธิบายสำหรับกลุ่มของคุณได้ รวมถึงเลือกว่าต้องการให้กลุ่มเป็นสาธารณะหรือส่วนตัว ที่ส่วนล่าง คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้โดยค้นหาชื่อและทำเครื่องหมายในช่องข้างชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก "บันทึก" ที่ส่วนล่าง นี่คือบทความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มhttps://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-
สามารถติดต่อผู้ปกครองของนักเรียนบางคนแบบส่วนตัวได้หรือไม่?
หากท่านต้องการติดต่อผู้ปกครองบางคนโดยไม่โพสต์ให้ทั้งชั้นเรียน ท่านจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ส่งข้อความ (หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานในเดือนกันยายน 2021) ให้เลือก "Messaging" จากแถบด้านซ้ายบนหน้าหลัก ที่นี่ ท่านสามารถเลือกส่งข้อความให้ผู้ปกครองคนเดียวหรือหลายคนก็ได้ เพียงเริ่มพิมพ์ชื่อของพวกเขาในช่องผู้รับ และชื่อของพวกเขาจะปรากฏเป็นตัวเลือก หากเลือกผู้รับมากกว่าหนึ่งคน ระบบจะเสนอให้เลือกระหว่างการส่งข้อความส่วนตัวหรือข้อความกลุ่ม ข้อความส่วนตัวจะสร้างหัวข้อสนทนาแยกต่างหากสำหรับผู้รับแต่ละคน ส่วนข้อความกลุ่มจะสร้างหัวข้อสนทนาเดียวที่ผู้รับทุกคนสามารถสื่อสารกันได้ ต่อไปนี้คือบทความช่วยเหลือเกี่ยวกับการส่งข้อความโดยตรงhttps://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-
ผมกำลังทำโครงการในชั้นเรียนและต้องการผู้ปกครองหรือผู้ดูแลมาช่วยเป็นอาสาสมัคร รวมถึงของใช้ต่าง ๆ ผมสามารถขอความช่วยเหลือผ่าน ParentSquare ได้ไหมครับ?
ParentSquare มีฟังก์ชันที่ช่วยให้สามารถขอความช่วยเหลือจากผู้ปกครองมาช่วยเป็นอาสาสมัครและขอของใช้ต่าง ๆ ได้ ไปที่ “New Post” และสร้างโพสต์เกี่ยวกับโครงการของชั้นเรียนของคุณ จากนั้นในแถบด้านซ้าย ให้เลือกทั้ง “Ask for Items” และ “Request Volunteers” ต่อมา ให้ป้อนรายการและจำนวนที่คุณต้องการ รวมถึงจำนวนผู้อาสาสมัครที่จำเป็นและกิจกรรมที่พวกเขาจะทำ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก “Post Now” และติดตามการสมัครที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ นี่คือบทความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสร้างแบบฟอร์มสมัครและรายชื่อผู้อาสาสมัครhttps://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-
สามารถเพิ่มผู้ปกครอง/ผู้ดูแลเข้าไปในกิจกรรมสมัครเฉพาะได้ด้วยตนเองหรือไม่?
ได้ครับ หากมีผู้ปกครอง/ผู้ดูแลที่ติดต่อมาเกี่ยวกับกิจกรรมสมัคร แต่ยังไม่ได้สมัครใน ParentSquare คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้ด้วยตนเองได้ เข้าสู่ระบบ ParentSquare และไปที่โพสต์การลงทะเบียนที่คุณต้องการเพิ่มผู้ปกครองเข้าไป จากนั้น ในโพสต์การลงทะเบียนนั้น ให้คลิก "Add Someone" (เพิ่มผู้เข้าร่วม) ที่อยู่ด้านบนปุ่มลงทะเบียน ข้างช่องเวลาหรือรายการที่คุณต้องการให้พวกเขาลงทะเบียน ค้นหาผู้ใช้ เลือกชื่อ และคลิก "บันทึก"!
ทำอย่างไรเพื่อสร้างการลงทะเบียนประชุมสำหรับผู้ปกครองสำหรับหลายชั้นเรียนและ/หรือกลุ่ม?
ไปที่ Add-Ons > Conference Sign-ups และบนหน้าแรกของการลงทะเบียนประชุมผู้ปกครอง ให้เลือกชั้นเรียนใดก็ได้เพื่อเริ่มต้น กรอกข้อมูลตามความต้องการของคุณ และลบช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมออก สุดท้ายบนหน้าสาม คุณสามารถลบชั้นเรียนเดิมที่คุณเลือกไว้ และเลือกชั้นเรียนและกลุ่มที่คุณต้องการจัดประชุมได้ นี่คือบทความช่วยเหลือเกี่ยวกับการลงทะเบียนประชุมhttps://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-
ผมยังสามารถใช้ Seesaw, Dojo หรือ Remind เพื่อสื่อสารกับผู้ปกครองได้หรือไม่?
ไม่ได้ครับ เขตการศึกษาไม่ได้ทำสัญญากับผู้ให้บริการเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือเราต้องคำนึงถึงกฎหมาย 2-d เมื่อสื่อสารกับหรือเกี่ยวกับนักเรียน เขตการศึกษาอื่น ๆ ที่ได้นำ ParentSquare มาใช้แล้ว พบว่าผู้ปกครองชื่นชอบการมีช่องทางเดียวสำหรับการสื่อสาร และเห็นการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้นเป็นผลตามมา นอกจากนี้ การใช้ ParentSquare อาจทำให้คุณพบว่าการมีส่วนร่วมกับครอบครัวที่ไม่พูดภาษาอังกฤษเพิ่มขึ้น เนื่องจากมีคุณสมบัติการแปลแบบเรียลไทม์