ธันวาคม 21, 2023
ถึงเรา Utica ชุมชนเขตโรงเรียนเมือง:
ในความพยายามที่จะเพิ่มความโปร่งใสในขณะที่หลีกเลี่ยงความสับสนและข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเราต้องการตอบคําถามบางอย่างที่มาถึงเขตของเราในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา เป้าหมายของเราคือการให้ความชัดเจนมากที่สุดและเตือนชุมชนของเราถึงนโยบายและขั้นตอนของเราเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารทันเวลาและมีประสิทธิภาพ
การประชุมคณะกรรมการ – สถานที่รับชม
● เราโพสต์ประกาศเกี่ยวกับการประชุมคณะกรรมการการศึกษาของเรา รวมถึงวาระการประชุมและลิงก์ไปยังสตรีมสด บนเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียของเรา เราสนับสนุนให้ Utica ชุมชนเขตโรงเรียนในเมืองจะมีบทบาทที่กระตือรือร้นและเข้าร่วมการประชุมของเราโดยตรงหรือทางออนไลน์
●หากคุณต้องการพูดในการประชุมคณะกรรมการการศึกษาโปรดอ่านคู่มือนโยบาย UCSD ของเรามาตรา 2000 เอกสาร 2306" การแสดงออกในที่สาธารณะในการประชุม" บนเว็บไซต์ของเรา
ผู้ที่จะติดต่อสําหรับข้อกังวลเฉพาะ
●หากคุณมีคําถามหรือปัญหาที่เกี่ยวข้องกับชั้นเรียนหลักสูตรหรือคําถามทั่วไปในแต่ละวันจุดติดต่อแรกที่แนะนําคือครูหรืออาจารย์ใหญ่ของนักเรียนของคุณ
●แผนผังองค์กรของเราบนเว็บไซต์ของเราจะแนะนําคุณเกี่ยวกับผู้ที่ควรติดต่อสําหรับคําถามประเภทต่างๆช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่จําเป็นที่อาจเกิดขึ้นหากคุณไปที่สํานักงานเขตโดยตรงในขณะที่เราพยายามกําหนดเส้นทางคําถามของคุณหรือรับข้อมูลที่ถูกต้อง
กระบวนการฟอยล์ – การขอเอกสาร
●เราต้องการเน้นกระบวนการที่สมาชิกในชุมชนสามารถมีส่วนร่วมเมื่อขอเอกสารจากเขตการศึกษา
●ในรัฐนิวยอร์กนโยบาย FOIL สรุปกระบวนการขอเอกสารจากเขตการศึกษา มันรวมถึงสิทธิ์ในการเข้าถึงบันทึกสาธารณะเว้นแต่จะได้รับการยกเว้นความจําเป็นในการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรเวลาตอบสนองที่เฉพาะเจาะจงการยกเว้นกระบวนการอุทธรณ์ค่าธรรมเนียมที่อาจเกิดขึ้นเจ้าหน้าที่การเข้าถึงบันทึกที่กําหนดและการเผยแพร่กฎและข้อบังคับ
●สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูคู่มือนโยบาย UCSD ของเรามาตรา 1000 ชุมชนสัมพันธ์เอกสาร 1300.1
การขนส่ง – การจัดการกับข้อกังวลเรื่องรถโดยสาร
●เราตระหนักถึงปัญหาเกี่ยวกับตารางเวลารถบัสของเราและกําลังดําเนินการแก้ไขโดยร่วมมือกับผู้ขายภายนอกตามโปรโตคอลทางกฎหมายทั้งหมด
●เรากําลังจัดการข้อร้องเรียนส่วนบุคคลเมื่อพวกเขาเข้ามาและเราขอแนะนําให้ผู้ปกครองติดต่อแผนกขนส่งของเราโดยตรงหากมีปัญหาใด ๆ สําหรับการสื่อสารหลังเวลาทําการให้ใช้ transportation@uticaschools.org
● เกี่ยวกับระบบขนส่งของเราโดยรวม โปรดมั่นใจว่าการดำเนินการของเราเป็นไปตามข้อกำหนดของรัฐอย่างสมบูรณ์โดยใช้ระบบจัดเส้นทางดิจิทัล Versa Tran ระบบนี้ปฏิบัติตามมาตรฐานของกระทรวงศึกษาธิการแห่งรัฐนิวยอร์กและปกป้องเรา Utica ข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนในเขตโรงเรียนในเมือง ซึ่งแตกต่างจากระบบเชิงพาณิชย์บางระบบที่ใช้โดยองค์กรเช่น Uber หรือ Grub Hub
●การขาดแคลนคนขับรถบัสที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเป็นปัญหาทั่วทั้งรัฐส่งผลกระทบต่อหลายอําเภอไม่ใช่แค่ของเรา เรากําลังมุ่งเน้นไปที่การค้นหาวิธีแก้ปัญหาสําหรับความท้าทายที่กว้างขึ้นเหล่านี้นอกเหนือจาก GPS และข้อกังวลด้านการกําหนดเส้นทาง เราได้ฝึกอบรมจอภาพรถบัสของเราเพื่อเป็นคนขับ ในเดือนหน้าเราจะมีไดรเวอร์เพิ่มเติมอีกห้าคนพร้อมที่จะไป! ทางอําเภอยังอยู่ระหว่างการรับสมัครพนักงานขับรถเพิ่มเติม
การระดมทุน – นโยบายการชี้แจง
●ห้ามมิให้จัดงานระดมทุนใด ๆ ที่ขายอาหารและเครื่องดื่มใด ๆ ที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนดทางโภชนาการที่ระบุไว้ในกฎ Smart Snacks in School ของรัฐบาลกลางได้ตลอดเวลาในระหว่างวันเรียน นอกจากนี้เรายังไม่สามารถระดมทุนให้กับองค์กรภายนอกในช่วงเวลาเรียนได้
กฎหมายความเป็นส่วนตัว – ข้อจํากัดในการเปิดเผยข้อมูล
●เรามักจะได้รับคําถามที่ขอข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนหรือเจ้าหน้าที่โดยเฉพาะ
●กฎหมายความเป็นส่วนตัวมักห้ามไม่ให้เราเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนของเรารวมถึงการตอบคําถามการจ้างงานเกี่ยวกับพนักงานของเราจากบุคคลภายนอก
สร้างความมั่นใจในการสื่อสารที่เปิดกว้างและปกป้องสิทธิของพนักงานในเขตของเรา
●เราต้องการตอบคําถามเกี่ยวกับการแก้แค้นที่อาจเกิดขึ้นสําหรับพนักงานที่มีข้อกังวลร่วมกัน
● เราสนับสนุนให้พนักงานของเราพูดคุยกับอาจารย์ใหญ่หรือตัวแทนสหภาพเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้อง ในทางกลับกันตัวแทนเหล่านี้สามารถพูดกับพวกเขากับทีมผู้นําของเรา
●ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกันปกป้องสหภาพแรงงานในเขตของเราและภายในข้อตกลงเหล่านั้นเป็นข้อกําหนดกระบวนการที่ครบกําหนดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการตอบโต้เกิดขึ้น
●หากพนักงานออกไปนอกสายการบังคับบัญชาเกี่ยวกับข้อกังวลของนักเรียนหรือพนักงานและเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับนอกสถานที่ทํางานพวกเขากําลังเสี่ยงต่อการละเมิด FERPA และสิทธิของพนักงานแต่ละคน
●เราให้ความสําคัญกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยอย่างจริงจังในเขตนี้ หากพนักงานคนใดกลัวการตอบโต้หรือการตอบโต้ตามข้อร้องเรียนของพวกเขาคุณสามารถไปที่ Sara Klimek หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเราโดยตรงเพื่อหารืออย่างปลอดภัยและเป็นความลับ
● เราขอแนะนำให้ผู้ปกครอง/ผู้ดูแลแจ้งปัญหาให้เราทราบและถามคำถามโดยตรง Utica เจ้าหน้าที่และฝ่ายบริหารของเขตการศึกษาในเมือง เรามีเจ้าหน้าที่ประสานงานกับผู้ปกครองและเจ้าหน้าที่คอยให้ความช่วยเหลือชุมชนของเราเกี่ยวกับคำถามและข้อกังวลต่างๆ มากมาย การปฏิบัติตามช่องทางที่เหมาะสมจะช่วยให้เราค้นหาวิธีแก้ปัญหาและผลักดันเขตการศึกษาให้ก้าวไปข้างหน้าได้อย่างตรงไปตรงมาและเป็นบวกมากขึ้น
Chromebook - นโยบายการใช้งานของนักเรียน
● เราไม่ได้กําหนด Chromebook ให้กับนักเรียนแต่ละคน
● เรามีชุด Chromebook ที่กําหนดให้กับแต่ละชั้นเรียนและยังคงอยู่ในห้องเรียน
● หากนักเรียนมีสถานการณ์ที่บรรเทาลงซึ่งจําเป็นต้องเข้าถึง Chromebook ที่บ้าน พวกเขาจะทําสัญญาเงินกู้กับโรงเรียนและพ่อแม่/ผู้ปกครอง
●โปรดติดต่อสํานักงานใหญ่ของโรงเรียนของคุณหากคุณมีคําถามเกี่ยวกับนโยบายนี้
การจําหน่ายไปซึ่งสินทรัพย์ – กระบวนการและขั้นตอน
●เราได้รับคําถามเกี่ยวกับวิธีที่เรากําจัดทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้งานของเราในเขตรวมถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เฟอร์นิเจอร์ยานพาหนะ ฯลฯ
●ก่อนอื่นคณะกรรมการการศึกษาของเราจะตรวจสอบรายงานจากทีมผู้นําของเราเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่ล้าสมัยหรือเกินดุล
●เมื่อคณะกรรมการอนุมัติการลบของพวกเขาขึ้นอยู่กับสินทรัพย์เราจะประมูลโดยใช้บริการ Auction International หรือในกรณีของอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เราจะรีไซเคิลด้วยศูนย์ข้อมูลภูมิภาคซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยเราล้างข้อมูลจากอุปกรณ์แต่ละเครื่องอย่างปลอดภัย
โครงสร้างคณะกรรมการ – สร้างความมั่นใจในความหลากหลาย
●เรามีคณะกรรมการหลายชุดทั่วทั้งเขตที่ช่วยเรารวบรวมมุมมองที่หลากหลายและทํางานร่วมกันเพื่อกําหนดเส้นทางที่ดีที่สุดสําหรับนักเรียนเจ้าหน้าที่และเขตของเรา
●เราต้องการชี้แจงว่าคณะกรรมการเหล่านี้โดยเฉพาะคณะกรรมการที่ปรึกษาของเรามีพนักงานอย่างไร
● คณะกรรมการที่ปรึกษาประกอบด้วย Utica พนักงานและสมาชิกคณะกรรมการโรงเรียนในเขตเมือง รวมถึงตัวแทนผู้ปกครองที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคณะกรรมการการศึกษาของเรา นี่คือเสียงสำคัญที่เราเคารพและต้องการในคณะกรรมการประเภทนี้
เราขอขอบคุณชุมชนของเราที่ถามคําถามเกี่ยวกับธุรกิจประจําวันของเขตของเราเนื่องจากเรามุ่งมั่นที่จะโปร่งใส
อย่างไรก็ตามเราสนับสนุนให้ทุกคนปฏิบัติตามโปรโตคอลและช่องทางที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตอบสนองอย่างทันท่วงที
มั่นใจได้ว่าแม้ว่าเราจะไม่สามารถแบ่งปันรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงได้ แต่ทีมผู้นําของเราก็แก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกิดขึ้นอย่างแข็งขัน บ่อยครั้งที่ทีมบริหารของเรามีข้อ จํากัด เกี่ยวกับสิ่งที่สามารถแบ่งปันต่อสาธารณะได้เนื่องจากการฟ้องร้องกฎหมายความเป็นส่วนตัวและเรื่องสัญญาและการจ้างงาน เพียงเพราะคุณไม่ได้ยินเขตพูดถึงปัญหาไม่ได้หมายความว่าเราไม่ทราบและกําลังทํางานอยู่เบื้องหลังเพื่อหาทางออก
ข้อมูลที่ผิดอาจมีหลายรูปแบบตั้งแต่ข่าวลือที่ไม่มีมูลความจริงไปจนถึงข้อความเท็จที่แพร่กระจายโดยไม่มีการตรวจสอบที่เหมาะสม
แม้ว่าเสรีภาพในการพูดจะเป็นสิทธิขั้นพื้นฐาน แต่ก็จําเป็นอย่างยิ่งที่เราจะต้องให้ความสําคัญกับการเผยแพร่ข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้
ในนามของคณะกรรมการการศึกษาทั้งคณะ เราขออวยพรให้ทุกท่าน Utica ครอบครัวในเขตโรงเรียนในเมืองมีช่วงวันหยุดที่ปลอดภัยและมีความสุข เราหวังว่าจะได้พบคุณทุกคนในปีใหม่!
ด้วยความนับถือ
