พฤศจิกายน 2023
เรียนพ่อแม่ / ผู้ปกครอง:
หนึ่งในการตัดสินใจที่ยากที่สุดที่ผู้อํานวยการทําคือการตัดสินใจปิดโรงเรียนเนื่องจากสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออํานวย กระบวนการตัดสินใจนี้เริ่มต้นได้ดีล่วงหน้าก่อนการปิดโรงเรียนที่อาจเกิดขึ้นและมีการดําเนินการหลายขั้นตอนเพื่อให้ฉันสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากที่สุดว่าจะปิดโรงเรียนหรือไม่ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบสภาพอากาศในวันและคืนก่อนที่จะตัดสินใจและให้ความสนใจกับการแจ้งเตือนสภาพอากาศใด ๆ จากบริการสภาพอากาศแห่งชาติ
ในช่วงเช้าตรู่ โดยปกติประมาณตี 3 เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการหลักของเราจะรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลสภาพอากาศล่าสุด รวมถึงพยากรณ์อากาศล่าสุดจากบริการสภาพอากาศ นอกจากนี้ เรายังปรึกษาหารือกับบริษัทขนส่ง Utica กรมตำรวจและกรมโยธาธิการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสภาพถนน เราออกไปสำรวจถนนเพื่อสังเกตสภาพถนนด้วยตนเอง จากข้อมูลนี้ ฉันจึงตัดสินใจว่าจะเปิดหรือปิดโรงเรียนเนื่องจากสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย โดยปกติแล้ว การตัดสินใจนี้จะทำระหว่างเวลา 05.00 ถึง 05.30 น. เพื่อแจ้งการปิดโรงเรียนให้นักเรียนที่ขึ้นรถบัส 7,000 คนและคนเดินเท้า 3,000 คน รวมถึงผู้ปกครองและเจ้าหน้าที่ทราบอย่างทันท่วงที สถานีโทรทัศน์และวิทยุท้องถิ่นทั้งหมดจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการปิดโรงเรียน โดยปกติแล้วระหว่างเวลา 05.15 ถึง 05.30 น. แม้ว่าเราจะได้รับข้อมูลจากเขตการศึกษาอื่นๆ แต่ในท้ายที่สุด การตัดสินใจของเราเป็นเรื่องของความปลอดภัยและความเป็นอยู่ที่ดีของนักเรียน ซึ่งได้รับผลกระทบโดยตรงจากความสามารถของชุมชนในการทำความสะอาดถนน ทางเท้า และลานจอดรถอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว
ฉันต้องการให้คุณรู้ว่า "การประหยัดวันหิมะ" ไม่เคยเป็นข้อพิจารณาในการตัดสินใจปิดโรงเรียนหรือเปิดโรงเรียน เพื่อให้แน่ใจว่าเราเตรียมพร้อมอย่างเพียงพอสําหรับความเป็นไปได้ของสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออํานวยเราได้สร้างวันที่มีหิมะตกห้า (5) วันลงในปฏิทินเขตการศึกษาของเรา นักเรียนมีกําหนดเข้าโรงเรียนตามจํานวนวันเท่ากันในแต่ละปีโดยไม่คํานึงถึงจํานวนวันที่โรงเรียนปิดเนื่องจากสภาพอากาศไม่เอื้ออํานวย ดังนั้นหากมีการใช้วันหิมะเพิ่มเติมเกินห้า (5) ที่มีอยู่ในปฏิทิน วันเข้าเรียนของนักเรียนจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินในฤดูใบไม้ผลิ ในทางกลับกันหากเขตการศึกษาไม่ได้ใช้วันที่สภาพอากาศไม่เอื้ออํานวยนักเรียนอาจไม่ต้องรายงานตัวที่โรงเรียนในบางวันในช่วงฤดูใบไม้ผลิ ข้อมูลนี้อธิบายอย่างชัดเจนในหน้าสุดท้ายของปฏิทินเขตการศึกษาที่ส่งถึงผู้ปกครองทุกคนก่อนเปิดโรงเรียน
นอกจากนี้เราขอแนะนําให้ผู้ปกครองทุกคนมีแผนฉุกเฉินสําหรับบุตรหลานของตนในกรณีที่เขตการศึกษากําหนดเวลาล่าช้าสองชั่วโมงหรือการเลิกจ้างก่อนกําหนดเนื่องจากสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออํานวย ในขณะที่เราลังเลที่จะใช้การเลิกจ้างก่อนกําหนดเพราะเรารู้ว่านักเรียนหลายคนอาจไม่มีคนอยู่บ้านสิ่งสําคัญคือคุณต้องมีแผนฉุกเฉินสําหรับบุตรหลานของคุณในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินรุนแรงส่งผลให้โรงเรียนของเราปิดเร็ว
ในที่สุดก็ได้รับการฝึกฝนของเขตการศึกษาในหุบเขาโมฮอว์กที่จะไม่ปิดในวันที่ถนนสามารถผ่านได้ แต่มีอากาศหนาวจัด หากมีวันที่อุณหภูมิต่ํากว่าศูนย์ 20-25 องศาอย่างต่อเนื่องด้วยลมหนาวเราจะพิจารณาปิดอย่างแน่นอนเนื่องจากจํานวนนักเดินของเรา แต่ในที่สุดนักเรียนจะต้องแต่งกายอย่างเหมาะสมและเตรียมพร้อมสําหรับเงื่อนไขเหล่านี้
ในฐานะรักษาการผู้อํานวยการโรงเรียนฉันต้องการให้คุณรู้ว่าความปลอดภัยของบุตรหลานของคุณเป็นสิ่งที่เรากังวลมากที่สุดและเขตการศึกษาจะไม่ตัดสินใจอย่างจงใจที่จะทําให้ลูกของคุณตกอยู่ในอันตราย ท้ายที่สุดคุณในฐานะผู้ปกครองจะรู้จักลูกของคุณดีที่สุด ตลอดจนเงื่อนไขในละแวกบ้านของคุณเอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณเตรียมลูกของคุณให้พร้อมสําหรับสภาพอากาศดังกล่าวอย่างเพียงพอหรือตัดสินใจส่วนตัวเพื่อให้ลูกของคุณอยู่บ้าน
เช่นเคยหากคุณมีคําถามหรือข้อกังวลใด ๆ คุณสามารถโทรหาฉันที่ 792-2222 หรือส่งอีเมลถึงฉันที่ kdavis@uticaschools.org
อย่างจริงใจ
KD/CAC