มกราคม 2, 2024
ถึงชุมชน UCSD ของเรา
จุดประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อแจ้งรายละเอียดการปิดโรงเรียน Proctor High School ให้ทุกท่านทราบ เมื่อเช้านี้ ฉันได้รับโทรศัพท์จาก Hiram Rios ผู้ประสานงานด้านความปลอดภัยของเรา ว่าพบพัสดุต้องสงสัยอยู่หน้าทางเข้าด้านหลังของโรงเรียน Proctor High School รองหัวหน้าโรงเรียน Ed Noonan ได้รับแจ้งเมื่อเวลา 7.06 น. เพื่อให้แน่ใจว่า... Utica กรมตำรวจเข้ามาเกี่ยวข้องและกำหนดคำแนะนำสำหรับขั้นตอนต่อไป ฉันติดต่อผู้อำนวยการรักษาการ Ken Szczesniak เพื่อให้แน่ใจว่าอาคารได้รับการเคลียร์
รถบัสกำลังมุ่งหน้าไปโรงเรียน ฉันจึงสั่งให้หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ ไมค์ เฟอร์ราโร ส่งรถบัสไปยังสถานที่ปลอดภัย ภายใต้การกำกับดูแลของ Utica เจ้าหน้าที่ตำรวจ นิสิต นักศึกษา และบุคลากรที่อยู่ในอาคารและกำลังจะมาถึง ได้ถูกพาออกมาด้านหน้าอาคารด้านนอก เพื่อให้เราสามารถทำความสะอาดอาคารได้
เมื่อเราเสร็จสิ้นการขนส่งข้างต้นการแจ้งเตือนฉุกเฉินจะถูกส่งไปยังผู้ปกครองผ่าน Parent Square เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการล็อคเวลา 7:18 น.
มีการอัปเดตครั้งที่สองในเวลา 7:39 น. ซึ่งรวมถึงคําขอขอให้ผู้ปกครองที่ทิ้งนักเรียนอยู่ในรถจนกว่าจะมีประกาศเพิ่มเติม ประกาศฉบับที่สามออกไปหาผู้ปกครองระดับประถมศึกษาเวลา 7:49 น. เพื่อแจ้งให้ทราบว่ารถบัสอาจมาสาย
ด้วยความระมัดระวังอย่างมาก UPD จึงนําสุนัขตํารวจเข้ามาตรวจสอบพัสดุและทําการกวาดล้างอาคาร ทีมงานของเราพร้อมกับตํารวจได้ตรวจสอบภาพจากกล้องวงจรปิดของเรารวมถึงระบบรูดบัตรของเราเพื่อดูว่าใครสามารถเข้าถึงอาคารได้ในช่วงสุดสัปดาห์
พบว่าพัสดุถูกจัดส่งในวันเสาร์ที่ 30 ธันวาคม เวลา 18:43 น. และถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง พัสดุถูกตรวจสอบและพิจารณาว่าปลอดภัยโดย UPD และยกเลิกการล็อคเวลา 7:53 น. การแจ้งเตือนผู้ปกครองขั้นสุดท้ายถูกส่งผ่าน Parent Square ในเวลานั้น
เราขอขอบคุณเจ้าหน้าที่ของเราที่คิดอย่างรวดเร็วและตอบสนองอย่างมีประสิทธิภาพต่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย นอกจากนี้ เรายังขอขอบคุณพันธมิตรของเราที่ Utica กรมตำรวจ ที่มีความเชี่ยวชาญและบริหารจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โปรดมั่นใจได้ว่าความปลอดภัยของนักเรียนและเจ้าหน้าที่เป็นสิ่งสําคัญของเรา ในทุกสถานการณ์เป้าหมายแรกของฉันคือการตอบสนองความต้องการของนักเรียนและเจ้าหน้าที่ในสถานที่ก่อนรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์และร่วมมือกับฝ่ายรักษาความปลอดภัยการบริหารในสถานที่การขนส่งและกรมตํารวจ เมื่อฉันมีความปลอดภัยและข้อมูลที่จําเป็นการสื่อสารจะถูกส่งไปยังผู้ปกครองผ่านทาง Parent Square
เราขอขอบคุณที่ชุมชน UCSD ของเราอดทนรอและเข้าใจในระหว่างการส่งของเช้าวันนี้ กิจกรรมวันนี้เป็นเครื่องเตือนใจว่าในช่วงล็อกดาวน์ระหว่างการไปส่งโปรดให้บุตรหลานของคุณอยู่ในรถของคุณจนกว่าจะมีทิศทางต่อไป เราจะใช้ Parent Square ในสถานการณ์ฉุกเฉินทั้งหมด
ขอขอบคุณสําหรับการสนับสนุนและความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง
ดร. แคธลีน เดวิส
ผู้อำนวยการโรงเรียนชั่วคราว
Utica เขตโรงเรียนเมือง